Envio automático deEmails & SMS
Envio de emails e SMS com alertas para os seus clientes e gestores, sem necessidade de intervenção humana.
Funcionalidades
Tudo o que a sua empresa precisa de comunicar, enviado no momento certo e sem ninguém ter de carregar num botão.
Cobranças automatizadas
Envio de e-mails para clientes com dívidas em atraso.
Contas correntes
Envio automático de documentos por liquidar, semanal ou a pedido.
Relatórios de vendas
Emails diários / mensais com vendas por vendedor, enviados para vários destinos.
Relatórios técnicos
Emails diários com relatórios técnicos.
Integração com PHC
Automatização total de alertas sem necessidade de Outlook.
SMS instantâneos
Automatização total de alertas sem necessidade de Outlook.
Poupe tempo e aumente a produtividade, garantindo que nada passa despercebido.
Relatórios que chegam sozinhos
Todos os meses, a administração recebe o retrato completo da empresa e cada vendedor recebe as suas vendas. Sem abrir o PHC, sem exportar para Excel.
A empresa inteira num email
- 01Vendas e clientes
Evolução dos últimos 12 meses face ao ano anterior, ticket médio e mediano, maiores clientes do mês, clientes novos, recuperados e clientes relevantes em queda.
- 02Cobranças
Dívida vencida por escalões de atraso e lista das maiores dívidas, com os dias em atraso.
- 03Margem e artigos
Artigos com maior perda de margem face ao período anterior e artigos que mais lucro deram.
- 04Fornecedores
A quem a empresa mais comprou no mês e quanto está em dívida a cada fornecedor.
Vendas e clientes
Vencido por escalões de atraso
Maiores clientes do mês
| Construções Exemplo, Lda | 18 400 € |
| Engenharia Modelo, S.A. | 12 950 € |
| Obras Fictícias, Lda | 9 870 € |
Maior perda de margem
| Artigo exemplo A | 52% → 38% | -14 pp |
| Artigo exemplo B | 45% → 36% | -9 pp |
Cada vendedor recebe as suas vendas
- 01Enviado automaticamente
A cada vendedor, à gestão ou a ambos, ao dia, à semana ou ao mês.
- 02Detalhe por documento e totais diários
Cliente, documento, total sem IVA e com IVA, agrupados por dia.
- 03Lucro por venda, se quiser
A empresa decide se o vendedor vê o lucro ou se essa informação vai só para a gestão.
| 03.09 (quinta-feira) | S/IVA | Lucro | C/IVA | |
| Papelaria Exemplo, Lda | Fatura 101 | 420,00 € | 126,00 € | 516,60 € |
| Consumidor final | Fatura Recibo 55 | 85,00 € | 25,50 € | 104,55 € |
| Total dia | 505,00 € | 151,50 € | 621,15 € | |
| 04.09 (sexta-feira) | S/IVA | Lucro | C/IVA | |
| Gráfica Modelo, Lda | Fatura 102 | 1 250,00 € | 375,00 € | 1 537,50 € |
| Associação Exemplo | Fatura Recibo 56 | 60,00 € | 18,00 € | 73,80 € |
| Total dia | 1 310,00 € | 393,00 € | 1 611,30 € | |
O que pode automatizar
Mensagens que chegam sempre a horas
- 01Alertas automáticos de marcações
Envio de mensagens automáticas lembrando os clientes sobre consultas ou compromissos agendados, reduzindo faltas e otimizando a agenda.
- 02Reativação de clientes inativos
Alertas direcionados a clientes que não realizam compras ou visitas há mais de um ano, incentivando o retorno com mensagens personalizadas.
- 03Promoções e campanhas sazonais
Envio de campanhas promocionais, personalizadas com base no histórico de compras, preferências do cliente, localização ou datas especiais, aumentando o envolvimento com a marca.
Relatórios e lembretes sem abrir o Outlook
- 01Cobranças e lembretes de pagamento
Envio de e-mails automatizados com lembretes de faturas pendentes ou vencidas, ajudando a manter a saúde financeira da empresa.
- 02Relatórios técnicos para gestores
Distribuição periódica de relatórios técnicos detalhados, facilitando a tomada de decisões estratégicas pelas empresas.
- 03Relatórios de vendas
Envio de resumos com as vendas realizadas por período, por produto ou por colaborador, para acompanhamento de desempenho.
- 04Relatórios de horas trabalhadas
Comunicação automática com registos de horas trabalhadas por cada colaborador, útil para controlo interno e gestão de recursos humanos.
Perguntas frequentes
Não encontra a resposta? Fale connosco.
Como funciona o envio automático de contas correntes?
O sistema envia automaticamente os documentos por liquidar de cada cliente, indicando os valores vencidos e os que estão por vencer. Pode ser programado, por exemplo, para enviar todos os domingos à noite.
É possível receber relatórios de vendas diários?
Sim. O sisALERT envia, de forma automática, um resumo das vendas efetuadas diariamente, semanalmente ou mensalmente, organizado por vendedor. Pode também enviar para múltiplos e-mails, como por exemplo, filiais no estrangeiro.
O envio dos alertas é personalizável?
Totalmente. Pode configurar horários, frequência, destinatários e tipos de alerta conforme a realidade da sua empresa.
Posso enviar faturas diretamente sem abrir o Outlook?
Sim. Depois de gravar a fatura no PHC, o envio por e-mail é feito automaticamente, sem necessidade de qualquer intervenção manual nem uso do Outlook.
A solução é compatível com SMS e E-mail?
Sim. O módulo permite trabalhar com ambos.
Preciso de conhecimentos técnicos para usar o sisALERT?
Não. Após a implementação, o sistema é totalmente automatizado. Basta definir os parâmetros e os alertas funcionarão sem necessidade de intervenção diária.
Que informação recebe a gestão no relatório executivo?
Um resumo mensal com a evolução das vendas face ao ano anterior, os maiores clientes, clientes novos, recuperados e em queda, a dívida vencida por escalões de atraso, as maiores dívidas, os artigos que perderam margem, os que mais lucro deram e as compras a fornecedores.
É compatível com que softwares?
Neste momento compatível com o PHC Software, mas pode ser adaptado a outros ERPs mediante análise.
Peça-nos mais informações!
Deixe o seu contacto e mostramos como o sisALERT funciona na sua empresa.
info@sisalert.pt · +351 232 184 211 (chamada para rede fixa nacional)